Concept image showing virtual data transfer - Data Interchange for Microsoft Dynamics NAV

Su vía de acceso a la gestión profesional de documentos

 

Actualmente, las empresas tienen que hacer frente a una avalancha de documentos de todo tipo.Desde contratos legalmente vinculantes y facturas, documentos de trabajo internos hasta protocolos, ideas espontáneas y bocetos.Es importante guardar todo de una manera que sea segura, que permita consultar los documentos fácilmente y compartirlos y editarlos ulteriormente.La gestión de documentos eficiente basada en el software ofrece una variedad de opciones para lograr este objetivo.COSMO CONSULT ha desarrollado cc|dms: la manera más fácil de empezar a utilizar un sistema de gestión de documentos profesional.La solución está integrada con Microsoft Dynamics NAV (anteriormente Navision), y proporciona unas prácticas plantillas basadas en la tecnología de Microsoft SharePoint.Con estas plantillas podrá crear portales para trabajar en equipo o en proyectos.La solución proporciona todas las funciones necesarias para el control de versiones y la edición y el archivado de los documentos.

Demos un vistazo a las ventajas:

  • Sencillo almacenamiento, indexado y búsqueda de documentos
  • Sistema uniformizado de almacenamiento de documentos
  •  Archivado automático de documentos, como recibos
  • Recuperación rápida de documentos relacionados con procesos
  • Acceso desde dispositivos móviles y desde múltiples ubicaciones
  • Gestión de historiales / Control de versiones
  • Notificación automática de cambios en los documentos
  • Edición conjunta y uso compartido de documentos
  • Funciones de filtrado individual, agrupación y clasificación
  • Tiempos de apertura rápidos gracias a la integración con SharePoint

Comience a usar enseguida su sistema de gestión documental

Con COSMO CONSULT puede empezar a utilizar un sistema de gestión documental de forma rápida y sencilla.Nuestras soluciones proporcionan un completo portal SharePoint dotado de zonas intranet y estructuras de almacenamiento configuradas previamente.Estas pueden ser administradas mediante su solución de gestión empresarial Microsoft Dynamics.El paquete estándar incluye prestaciones clave de gestión documental como el archivado de documentos, la gestión de metadatos y el control de versiones.En el caso de que se desee incorporar funciones adicionales, se puede ampliar el sistema base para ser un sistema de gestión documental avanzado que incluya el archivado seguro con garantía de revisiones en cualquier momento mediante complementos creados por COSMO CONSULT o soluciones de partners autorizados.

DMS Document Box

Perfecta integración con soluciones empresariales existentes

El sistema de gestión documental de COSMO CONSULT ofrece una administración documental sencilla e intuitiva, con integración completa en la infraestructura de Microsoft Dynamics.Los documentos asociados a un conjunto de datos del sistema ERP pueden archivarse simplemente arrastrando y soltando en el sistema Microsoft SharePoint y ser procesados ulteriormente.También es posible acceder a ellos directamente desde la interfaz ERP en cualquier momento.Dependiendo de cómo se han configurado las estructuras de almacenamiento en SharePoint, el indexado y el almacenamiento en las bibliotecas de documentos puede realizarse automáticamente en el momento de la carga.Por otra parte, se pueden convertir directamente los documentos creados en el contexto ERP con formato PDF y, a continuación, archivarlos con todos los metadatos pertinentes en SharePoint.

Pregunte a nuestros expertos en DMS

COSMO CONSULT tiene muchos años de experiencia en el campo de las soluciones de colaboración y gestión documental.Nuestra oferta se basa en una metodología clara, en un entendimiento detallado de los procesos empresariales en diferentes sectores y un conocimiento excelente de los productos.Nuestros expertos estarán encantados de aconsejarle sobre las exclusivas oportunidades que le ofrece el uso de soluciones integradas de gestión documental.Póngase en contacto con nosotros; le explicaremos de qué modo su empresa puede beneficiarse de las tecnologías de gestión documental más modernas.

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