Microsoft Dynamics 365 Business Central, el software ERP ideal para las empresas en crecimiento

Business Central incluye una configuración estándar de la mayoría de los procesos financieros, la cual podrás cambiar con el fin de adaptarla a tu negocio. La configuración trae por defecto un catálogo de cuentas y grupos de contabilización estándar. Trabaja con informes financieros y lleva el control de tus estados financieros. Ve más allá de las limitaciones de informes tradicionales y diseña de manera eficiente varios tipos de informes. Business Central incluye varios informes, funciones de seguimiento y herramientas que ayudan a los auditores o controladores responsables de informar al departamento financiero.

Business Central contiene una serie de funciones que te ayudarán a recopilar, analizar y compartir los datos de tu empresa. Reflejan datos como las cifras de ventas, las compras, los gastos operativos, los salarios de los empleados y los presupuestos de la organización, estos datos pueden convertirse en información valiosa o inteligencia empresarial para los responsables de la toma de decisiones. 

A través de las ventas, podrás crear una factura de venta para registrar tu acuerdo con un cliente para vender ciertos productos en ciertos términos de entrega y pago. También podrás hacer uso de los pedidos de venta si requieres enviar partes de una cantidad de pedido, así como utilizar la función de compromiso de pedidos para comunicar determinadas fechas de entrega a tus clientes.

Puedes generar cotizaciones de venta, convertirlas en una factura de venta y enviar una confirmación de pedido para dejar constancia de tu obligación de entregar los productos según lo acordado. Podrás corregir o cancelar facturas de venta registradas antes de que se paguen, o crear una nota de crédito de venta o una orden de devolución de venta para revertir la venta.

Crea facturas u órdenes de compra para registrar el costo de las compras y realizar un seguimiento de las cuentas por pagar. Controla el inventario, a través de las facturas de compra, actualizando dinámicamente los niveles de inventario para que puedas minimizar tus costos de inventario y brindar un mejor servicio al cliente.  Genera automáticamente las facturas de compra mediante el uso del servicio OCR(reconocimiento óptico de caracteres y convierte las facturas en PDF de tus proveedores en documentos electrónicos, que luego se convierten en facturas de compra mediante un flujo de trabajo.

Por cada producto que intercambies, se generará una ficha de artículo de tipo Inventario. Podrás aumentar o disminuir la cantidad de un artículo en el inventario a través de la publicación directa en los asientos del libro mayor de artículos, así como serán registrados por defecto cuando contabilizas documentos de compra y venta respectivamente. 

Ejecuta tareas comunes de administración de proyectos, como configurar un trabajo y programar un recurso, además de proporcionar la información necesaria para administrar presupuestos y monitorear el progreso. Realiza el seguimiento de las horas de la máquina y de los empleados en el proyecto mediante el uso de hojas de horas. Obtén una visión general, no solo de los trabajos individuales, sino también de la asignación de empleados, maquinaria y otros recursos que se utilizan en todos los proyectos.

Trabaja con la funcionalidad de activos fijos en Business Central y obtén una descripción general de tus activos fijos y garantiza una depreciación periódica correcta. Realiza un seguimiento de tus costos de mantenimiento, administra pólizas de seguro, publica transacciones de activos fijos y genera varios informes y estadísticas.

Planifica diaria o semanalmente la producción de tus productos según el volumen y la naturaleza de los productos. Business Central te brinda funciones para satisfacer la demanda anticipada y real de ventas, ensamblaje y producción, así como funciones para la planificación de la distribución de tus productos utilizando unidades de almacenamiento y transferencias de ubicación.

Gestiona efectivamente tus almacenes, garantizando un flujo efectivo a través del almacén para organizar y mantener los inventarios de la empresa. Guarda artículos, mueve artículos dentro o entre almacenes y selecciona artículos para ensamblaje, producción o envío. 

Business Central proporciona un conjunto de herramientas para respaldar las operaciones de servicio de campo y taller de reparación. Se pueden usar en escenarios comerciales como sistemas complejos de distribución de servicio al cliente, entornos de servicio industrial con listas de materiales y envío de gran volumen de técnicos de servicio con requisitos para la gestión de piezas de repuesto.

Programa llamadas de servicio y configura órdenes de servicio, realiza el seguimiento de piezas de reparación y suministros, asigna el personal de servicio basado en habilidad y disponibilidad. Brinda estimaciones de servicio y facturas de servicio, establece contratos, implementa una política de descuentos y crea mapas de ruta para los empleados de servicio.